Alegerea locului unui eveniment.

Cel mai important pas al organizării și alegerii locului unui eveniment este procesul de mind mapping căci doar prin meditația în sine a conceptului și desfășurării evenimentului poți previzualiza orice fel de așteptări din partea participanților sau probleme de spațiu sau timp.

Cum aleg locul perfect pentru organizarea unui eveniment?

În primul rând mă gândesc la zona de interes căreia doresc să ader. În centru pentru a comunica cu directorii de companii, la periferie în cazul în care doresc să ofer servicii de divertisment mai ample, precum un concert sau lansări de baloane cu aer cald sau poate pentru a organiza evenimente precum târguri de comerț sau târguri de prezentare cu vânzare.

Bugetul este deasemenea important.

Mă gândesc și la numărul de invitați sau participanți iar dacă este un eveniment cu intrare deschisă oricărui tip de public atunci va trebui să ofer servicii de hosting profesioniste chiar cu pregătire prealabilă înainte de începerea evenimentului. Am constatat din experiența de participant căci dorești să promovezi produse de larg consum este foarte important să obții un spațiu central în arcul comunității tale.

Pe cine invit?

Vârsta participanților este importantă pentru a ști de cât spațiu este necesar pentru dans, socializare sau chiar jocuri interactive precum ar fi reprezentații de magie, scamatorie, acrobație chiar dacă bătrânii uneori dansează mai mult decât tinerii, aceștia din urmă au nevoie de mai mult spațiu fiind mai agitați.

Este relevant să țintești către acel public care este cel mai interesat în a participa. Cum aflu acest fapt, decât doar prin sondaj public sau crearea unui campanii de promovare către grupuri de interese similare obiectivului evenimentului citat.

Câte persoane invit?

Am spus și mai sus că este important spațiul și numărul de locuri disponibile din acest motiv nu este indicat să trimit mai multe invitații decât este necesar.

Bugetul evenimentului.

Trebuie să aleg un spațiu în limita bugetului, să ofer divertisment și să îndulcesc eficace ochiul tragic al criticilor pentru un raport final al recenziilor pozitive și de ce nu pentru a- mi oferi spațiu unei oferte de preț ridicate contracost participării la eveniment. Asemenea punerii în scenă a unei piese de teatru în altă țară trebuie să iau în calcul tot confortul actorilor, transfer sau transport comod și rapid, bonusuri sau tichete de masă, cazare la hotel, o regie bine pusă la punct și o relație bună cu gazdele piesei noastre de teatru. Aceasta este viziunea mea privind organizarea unui eveniment.

@Radio Pirat 80’ 2.

Folosind aceste resurse teoretice propun pentru a promova Radio Pirat 80’2 pe o plajă privată cu un decor adecvat tuturor cerințelor dorințelor invitaților. Șezlonguri, bar, disco, piscină și animatoare pe măsura așteptărilor.

 

 

Comunitatea vorbește.

Top
%d blogeri au apreciat: